EAN-faktura — for offentlige institutioner

Spizz tilbyder elektronisk EAN-faktura til alle offentlige institutioner i Danmark — kommuner, regioner, ministerier, skoler, universiteter, hospitaler, plejecentre og statslige styrelser. Vi sender fakturaer direkte til jeres økonomisystem via NemHandel (OIOUBL-format), så indkøbsprocessen er enkel og kompatibel med alle danske kommune- og statsstyringssystemer.

Sådan bestiller offentlige institutioner

  1. Vælg menu — gennemse vores tapas-menu eller brug Tapasberegneren til at finde den løsning, der passer til jeres event.
  2. Læg i kurv — bestil online, eller ring +45 7060 8600 hvis I har specielle ønsker.
  3. Vælg “EAN-faktura” som betalingsmetode ved kassen.
  4. Indtast EAN-nummer — vi har brug for jeres 13-cifrede EAN-nummer + eventuel reference/rekvisitionsnummer.
  5. Modtag faktura — vi sender elektronisk EAN-faktura via NemHandel indenfor 24 timer efter ordren er bekræftet.
  6. Betalingsfrist 8 dage netto fra faktura-dato.

Hvad er EAN-nummer?

Et EAN-nummer (European Article Number) er en 13-cifret identifikator, som alle danske offentlige institutioner bruger til at modtage elektroniske fakturaer. Det er obligatorisk for offentlige institutioner siden 2005 og er det officielle danske system til fakturering af det offentlige.

Hvis I er i tvivl om jeres EAN-nummer, kan I finde det:

  • I jeres økonomisystem eller på fakturaer I selv modtager
  • På den offentlige NemHandel-portal
  • Hos jeres økonomi-afdeling eller indkøbskoordinator

Hvad indeholder EAN-fakturaen?

  • Ordrelinjer — hver menu/produkt med pris, antal og momsspecifikation
  • Leveringsdato og leveringsadresse
  • Jeres reference eller rekvisitionsnummer (PO-nummer)
  • Mulighed for opdeling efter konto, projekt eller afdeling — spørg ved bestilling
  • Momsspecifikation (25%) for genrejsbar moms
  • OIOUBL-format — standard danske offentlige fakturaformat

Tips til offentlige indkøbere

  • Rammeaftaler: Vi har erfaring med både SKI-rammeaftaler og kommunale indkøbsaftaler. Spørg om vores erfaringer.
  • Bestil i god tid: Til større events anbefaler vi 1-2 ugers varsel. Til mødemad fungerer 2-3 dages varsel fint.
  • Fast leverandør-aftale: Ved jævnlige bestillinger kan vi oprette en fast aftale med præfertilfererede menuer og priser.
  • Allergener: Vi mærker alle retter med allergener og kan tilpasse efter behov — kontakt os på +45 7060 8600.

Få et tilbud til jeres institution

Vi sender gerne et skræddersyet tilbud til jeres næste arrangement — fra interne mødedage til store festarrangementer. Ring eller skriv, så svarer vi indenfor 24 timer:

  • Telefon: +45 7060 8600 (tirsdag–søndag 10:00–16:30)
  • E-mail: info@spizz.dk
  • Adresse: Gladsaxevej 130, st. 1, 2860 Søborg · CVR 46248988

Læs også: CVR-betaling for private virksomheder | Generel info for virksomheder | Firmafrokost & mødemad